人力资源岗(2020年应届生)
职位描述
职位信息:
1、数据分析、报表自动完成部门内相关报告以及相关报表,能够运用Excel等工具,提高数据处理效率,确保数据的准确性。
2、人事相关报表自动化处理及效率提升。
涉及人力资源模块:
招聘相关:
1、staffing相关
1)及时办理员工的录用、退工相关手续
2)负责办理员工上海市居住证、户口等相关手续
3)了解相关国家政策、当地政策,及时根据要求进行流程优化
2、日常招聘协助
1)协助获取招聘需求,选择招聘渠道,发布招聘信息
2)协助前期简历收集,筛选和面试安排等日常工作
3)协助背景调查等各项入职前咨询审核把关工作
4)协助行内各类录用申请手续办理和确认
薪资福利相关
1)员工薪资相关:负责范围内员工的薪资、奖金的发放;税款计算及代扣;员工个人工会费的代扣代缴;配合完成年度调薪工作及薪酬集中化处理的相关工作。
2)社会福利及用工规范相关:在理解国家最新相关政策的基础上配合调整银行的福利制度,进行各分行福利集中化处理;负责员工四金关系转移变更、四金基数变更、社保、公积金等相关缴费金额计算工作。
3)人件费及经费处理相关:制作薪资范围内各类人件费报告(包括相关分行)及预算报告;定期进行经费数据的对比分析,完成经费系统数据录入;经费确证及其它费用的相关处理。
4)E-HR系统相关:熟练运用E-HR系统的各模块,及时准确向员工提供相应的咨询解答;不断完善薪资模块和报表功能。
综合管理相关
人事合规/员工行为管理:
1、跟进监管当局人事合规的相关日常工作,包括监管文件的分解落实、跨部门协调、方案建议,各类监管当局的报告回复(人力资源相关部分)等;
2、负责人事合规信息的数据维护和流程改善;
3、协调、跟踪和推进各项员工行为管理政策的执行、报告、改善;
4、建议、草拟、优化行内人事合规的相关流程和规定。
组织架构/人员配置相关:
1、 发起、跟踪各类人员配置、人事调动、职务权限授予相关的行内报告;
2、 负责完成其他各类组织架构、人员配置有关的不定期报告。
员工关系维护:
1、 策划、参与员工职场身心健康支持活动;
2、应对日常人事工作中的员工信息沟通(例如,孕产期相关沟通)和员工关系维护(例如,倾听人事管理相关声音等)事宜;
3、承担各类员工关系相关活动/项目的企划、实施等工作;
外籍员工国内就业证件办理:
1、根据外籍员工入离职情况,办理国内就业相关手续;
2、相关供应商、流程管理与优化。
技能要求:
1、计算机技能:熟练使用MS OFFICE软件 (Excel熟练);
2、语言技能:熟练掌握英语或日语;
3、大学本科以上学历, 计算机或数据分析类相关专业优先;
4、 数据分析、报表自动化能力。
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